Skip to main content

Co to jest ERP ?

Enterprise Resource Planning

ERP to narzędzie to prowadzenia biznesu. Tak najkrócej można scharakteryzować system informatyczny nazywany w skrócie ERP. Od wielu lat jest standardem w dużych firmach, ale jego zalety widać także w średnich i małych organizacjach.

ERP to jeden, centralny, zintegrowany system do zarządzania firmą. To oznacza, że dane raz wprowadzone od razu są widoczne każdym innym miejscu. To daje możliwość płynnego połączenia wszystkich działów firmy i kontrolowania wszystkich procesów w przedsiębiorstwie.

Przykłady:

  • Dział sprzedaży i marketingu przygotowuje nowe produkty i cenniki, które są od razu dostępne w e-sklepie
  • Dział handlowy dostaje zapytania i zajmuje się obsługą potencjalnych klientów. Po zamknięciu sprzedaży dane klienta są uzupełniane automatyczreych zanie
  • Dział handlowy przygotowuje oferty, których zawartość może być automatycznie użyta do stworzenia zamówienia
  • Wystawienie faktury może nastąpić automatycznie na podstawie danych zamówienia 
  • Zamawianie towarów i usług od dostawców może być zautomatyzowane
  • Operacje magazynowe wykonywane są w powiązaniu z zamówieniami i fakturami, bez konieczności ponownego wprowadzania danych
  • Moduł produkcji pozwala na zarządzanie realizacją zamówień i planowanie zasobów
  • Każdy pracownik rejestruje czas pracy w powiązaniu z określonym projektem, co powoduje odpowiednią alokację kosztów do celów kontrollingowych
  • Wszystkie zdarzenia gospodarcze są automatycznie księgowane w module księgowym
  • W module CRM widoczne są wszystkie działania powiązane z danym klientem, a także jego status jego należności i zobowiązań
  • Dane zebrane w jednym miejscu dają możliwość zaawansowanego raportowania w czasie rzeczywistym dla kadry zarządzającej

ERP FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Zanim przystąpisz do wyboru systemu ERP dla Twojej organizacji, zastanów się jakie cele chcesz osiągnąć. Jeśli jesteś właścicielem firmy, to na pewno wiesz, że wdrożenie ERP nie jest celem samym w sobie. To tylko narzędzie do ogarnięcia chaosu, który staje się coraz większy, gdy firma rozwija się.

Zacznij więc od zdefiniowania najważniejszych celów biznesowych: listy 3-5 priorytetowych zagadnień, które decydują o efektywności Twojego biznesu. Te priorytety powinny kierować wszelkimi działaniami podczas wyszukiwania, wybierania i wdrażania systemu ERP.

Pamiętaj, że rozwiązanie, które wybierzesz będzie z Tobą pracować przez co najmniej kilka lat. Nie stać Cię na to, żeby wymieniać ERP co rok, gdy okaże się, że to nie to, czego oczekiwałeś, albo nie przewidziałeś istotnej funkcjonalności, która okaże się niezbędna w przyszłości.

Zbierz kluczowe osoby w firmie, koniecznie reprezentujące różne działy i różne punkty widzenia. Spiszcie w arkuszu kalkulacyjnym listę najważniejszych wymagańdla każdego działu. Ta lista przyda się w rozmowach z dostawcami. Nie wszystkie systemy ERP spełniają wszystkie wymagania.

 

Tak, pewne systemy ERP sprawdzają się lepiej w określonych branżach. Uslugi, handel, produkcja, instytucje pożytku publicznego - każda branża ma swoją specyfikę i dobór odpowiedniego systemu ERP pozwala na wykorzystanie maksimum możliwości i doświadczenia branżowego.

Skontaktuj się z naszym zespołem jeśli potrzebujesz porady specyficznej dla Twojej branży. 

Jeśli chcesz mieć pewność najlepszego rozwiazania, które jednocześnie będzie racjonalne z punktu widzenia kosztowego, to dobrym pomysłem jest przeprowadzenie postępowania ofertowego.

1. Wybierz dostawców systemów ERP lub ich przedstawicieli handlowych (partnerów) , które wstępnie spełniają Twoje wymagania.

2. Przygotuj zapytanie ofertowe (ang. Request For Proposal, RFP) , załączając listę wymagań i inne informacje niezbędne do przygotowania oferty.

3. Przeanalizuj dokłądnie odpowiedzi i na tej podstawie dokonaj wyboru. Pamiętaj, że cena nie jest najważniejsza !

Jeśli potrzebujesz wsparcia profesjonalistów, żeby zorganizować takie postępowanie ofertowe, skontaktuj się z naszym zespołem. 

Nowoczesny system ERP a.d. 2020 powinien mieć następujące cechy:

  • Otwarta architektura umożliwiająca integrację z zewnętrznymi systemami i platformami - w cyfrowym świecie trzeba być maksymalnie blisko klienta i innych uczestników rynku
  • Elastyczny model danych pozwalający na dodawanie nowych atrybutów - dzięki temu łatwo dostosujesz system do specyfiki Twojego biznesu
  • Wbudowany moduł zarządzania przepływem pracy (Workflow) - dzięki temu będziesz w stanie zautomatyzować wiele rutynowych czynności
  • Możliwość pracy w chmurze - dziś praca zdalna to konieczność
  • Dostęp za pomocą przeglądarki lub urządzeń mobilnych - praca w terenie wymaga dostępu do informacji
  • Zgodność z przepisami prawa - zweryfikuj jak szybko producent systemu wprowadza zmiany wynikajace z nowelizacji i rozporządzeń 
  • Dobrze rozwinięta sieć partnerów wdrożeniowych zapewniajacych wsparcie - istotny jest brak uzależnienia od jednego partnera 

To tylko niektóre cechy kluczowe w 2020 roku. Jeśli chcesz wiedzieć więcej, chętnie odpowiemy na Twoje szczegółowe pytania.