Gildia.pl - nowy rozdział w historii wydawnictwa Prószyński
Jak system enova365 stał się sercem operacyjnym integrującym wydawnictwo, e-commerce i logistykę
Nasz klient
O firmie Prószyński Media
Obecni na każdej półce z książkami.
Logo „Prószyński i S-ka” to symbol jakości od początkulat 90. Jest jednym z największych i najbardziej rozpoznawalnych wydawców w Polsce.
- Skala: Blisko 200 nowych tytułów rocznie.
- Oferta: Od literatury pięknej i faktu, przez biografie, aż po książki popularnonaukowe.
- Misja: Dostarczanie wartościowych treści dla wymagających czytelników.
Kluczowe Obszary Działalności
Wydawnictwo
Literatura polska i światowa. Szerokie portfolio obejmujące beletrystykę, reportaże oraz cenione serie popularnonaukowe.
Świat Cyfrowy
Lider rynku e-booków i dynamicznie rozwijająca się oferta audiobooków. Nowoczesne formaty dla współczesnego odbiorcy.
Marki Kultowe
Wydawca miesięcznika „Nowa Fantastyka” oraz właściciel gildia.pl – największej księgarni komiksowej w Polsce.
Wyzwanie 1: Skala operacji Gildia.pl
Wiele systemów do integracji
Konieczność połączenia w jednym miejscu:
- Sklep Gildia.pl
- Magazyn WMS
- Hurtownie książek
- Salony księgarskie
- Kurierzy
Setki tysięcy kart towarowych
Każdy tytuł posiada wiele formatów: książka papierowa, e-book, audiobook.
System musi zarządzać gigantyczną bazą danych o produktach.
Tysiące zamówień dziennie
Płynna obsługa masowej sprzedaży.
Aktualizacja stanów magazynowych w czasie rzeczywistym dla każdego zamówienia.
Wyzwanie 2: Dług Technologiczny
Punkt wyjścia: Wieloletni, mocno skastomizowany system stał się wysokim ryzykiem do dalszego rozwoju.
- Ryzyko uzależnienia od jednego dostawcy (vendor lock-in).
- Bariera rozwojowa dla kolejnych inicjatyw – np. integracja z KSeF czy platformami aukcyjnymi
- Ryzyko pracy z systemem niezgodnym z przepisami
Rozwiązanie: Nowoczesny system klasy Enterprise
Wdrożenie enova365 jako centralnego systemu integrującego wszystkie obszary działalności w czasie rzeczywistym.
E-commerce - enova365 i magento
Pełna integracja enova365 ze sklepem internetowym Magento (gildia.pl). Synchronizacja stanów i zamówień w czasie rzeczywistym.
Logistyka & WMS
Automatyzacja procesów magazynowych. Integracja z kurierami:, InPost, GLS
Sprzedaż & Hurt
Obsługa sprzedaży konsygnacyjnej w popularnych salonach księgarskich. Współpraca z hurtowniami.
1. Wdrożenie analityki kosztowej enova365 - wiadomo, które książki najlepiej zarabiają
Wdrożona analityka pozwalaj na określenie rentowności pozycji wydawniczych i autorów
2. Pełna integracja z KSeF i US
W marcu 2026 nastąpiła pełna integracja z KSeF w zakresie faktur zakupu i sprzedaży. Pozwoliło to na oszczędność czasu przy wprowadzaniu dokumentów.
3. Każda faktura kosztowa musi być uzasadniona i zaakceptowana przez osobę odpowiedzialną
Wdrożono pełen obieg dokumentów kosztowych, zarówno tych w wersji papierowej, elektronicznej jak i e-faktur z KSeF.
4. Gospodarka Zasobowa - eliminacja ryzyka sprzedaży towarów, które nie są dostępne
Wdrożono model magazynowy oparty o precyzyjne śledzenie cyklu życia każdego egzemplarza.
Realne Stany + Przyszłe Dostawy + Rezerwacje = ATP (Available to Promise: Dostępność Handlowa)
- Resource-level alloaction: Rezerwacja konkretnego egzemplarza, nie tylko ilości (sztuk)
- Pełny cykl życia: Śledzenie zasobu od przyjęcia, przez rezerwację, aż do wydania (WZ)
- Bezpieczeńtwo: Eliminacja ryzyka sprzedaży towaru, który jest fizycznie na półce, ale został już obiecany innemu klientowi
5. Automatyzacja sprzedaży konsygnacyjnej
- Dostawa do Sieci: Przesunięcie towaru z magazynu centralnego do magazynu konsygnacyjnego. Towar pozostaje własnością wydawcy.
- Odrębna Ewidencja: System monitoruje stany w lokalizacjach salonów księgarskich. Jasne rozdzielenie stanów własnych i obcych.
- Sprzedaż i Rozliczenie: Automatyczny import raportów sprzedaży. Generowanie faktury w momencie zejścia towaru.
- Zwrot Niesprzedanych: Obsługa pełnej ścieżki zwrotu towaru do magazynu centralnego wraz z korektą stanów.
System sam mapuje pliki rozliczeniowe od salonów księgarskich, eliminując ręczne księgowanie tysięcy pozycji.
6. Automatyzacja naliczania i rozliczania tantiem autorskich
Zaawansowany moduł rozwiązujący jeden z najtrudniejszych problemów branży wydawniczej.
- Codzienne przeliczanie należności
- Obsługa progów procentowych i różnych walut.
- Automatyczne generowanie rachunków i raportów dla autorów.
Czynniki decydujące o sukcesie
Koncentracja na biznesie
Wdrożenie systemu jest tylko środkiem do osiągnięcia konkretnych i mierzalnych celów biznesowych
Elastyczna Architektura
Otwartość enova365 na integracje z systemami zewnętrznymi.
Automatyzacja i integracja
Dążenie do wyeliminowania powtarzalnych, żmudnych czynności i skrócenie cyklu sprzedaży
Partnerstwo
Ścisła współpraca zespołów klienta i Partnera wdrożeniowego (Scapaflow Consulting)
"Wdrożenie zintegrowanego systemu obejmującego wiele procesów było ogromnym wyzwaniem zarówno dla pracowników Prószyński Media jak i dla Autoryzowanego Partnera enova365 – firmy Scapaflow Consulting. Dzięki znakomitej współpracy obu stron mamy jeden, spójny ekosystem. Scapaflow Consulting to partner, który dowozi trudne projekty do końca. "