Konektor SaldeoSMART - Exact
KONEKTOR – ogólny opis
Konektor Scapaflow umożliwia wymianę dokumentów między SaldeoSMART i sytemem Exact oraz synchronizację danych referencyjnych. Pozwala na pełną integrację Exact z saldeoSMART i tym samym efektywne zaimplementowanie pełnej funkcjonalności saldeoSMART, takiej jak:
ODCZYTYWANIE DOKUMENTÓW
- Skanowanie dokumentów i odczytywanie w saldeoSMART
- Weryfikacja i kategoryzacja dokumentów
- Import dokumentów do programu księgowego
- Elektroniczne archiwum dokumentów
- Odczytywanie wyciągów bankowych w saldeoSMART
OBIEG DOKUMENTÓW
- Wprowadzenie dokumentów w elektroniczny obieg
- rejestrację w systemie
- proces opisu merytorycznego
- wieloetapową akceptację
- archiwizacje
- import dokumentów do systemu ERP Exact lub modułu programu księgowego
Nie ma potrzeby sięgać po papierowe dokumenty – ich podgląd jest widoczny na monitorze. Zawsze wiadomo na jakim etapie jest dokument i kto obecnie nad nim pracuje.
Konektor umożliwia importowanie dokumentów danej firmy oznaczonych jako gotowe do eksportu
z saldeoSMART do odpowiedniej bazy Exact. Pozwala także na synchronizację danych referencyjnych z systemu Exact ERP do saldeoSmart.
Aplikacja Konektora SaldeoSMART- Exact ERP została opracowana jako aplikacja WEB. Jej główną funkcją jest wymiana danych pomiędzy integrowanymi systemami. Konektor nie gromadzi danych. Zapisywane są jedynie informacje w formie logów z wykonanych operacji (w formie plików tekstowych oznaczonych datą i godziną).
Użytkownik Konektora loguje się do saldeoSMART oraz do systemu Exact ERP. Z Konektora może korzystać wiele osób jednocześnie dzięki czemu użytkownicy mogą:
- wprowadzać cyfrowe postacie dokumentów finansowych do saldeoSMART w postaci plików PDF lub JPG
- odczytywać główne atrybuty dokumentów przy pomocy mechanizmów OCR
- realizować Elektroniczny Obieg Dokumentów związany z ich akceptacją oraz nadaniem wymiarów kontrolingowych
- przekazywać do działów księgowych sformalizowane dokumenty elektroniczne (dokumenty w saldeoSMART z określonymi atrybutami, które zostały ustalone na podstawie obrazu dokumentu).
- weryfikować kompletność dokumentu, w szczególności dane dot. kontrahenta, kwot, dat, kategorii, rejestru oraz wymiarów
- uzupełniać w możliwym zakresie analitykę lub inne elementy dokumentu (co pozwoli na samo-uczenie się systemu przy kolejnych podobnych księgowaniach)
- oznaczać w saldeoSMART dokument jako gotowy do eksportu do systemu Exact ERP
Etap obiegu widoczny jest na liście dokumentów Konektora.
Widoczna jest także historia zmian na dokumencie.
Korzyści
Wydajnie i bezpiecznie
Połączenie Konektora z saldeoSMART jest oparte o aktualne i bezpieczne rozwiązania takie jak TLS 1.2 i TLS 1.3.
Wdrożenie konektora Scapaflow SaldeoSMART do systemu oprogramowania Exact ERP jest indywidualnie dostosowywane i parametryzowane do implementacji i funkcjonalności systemu Exact ERP w którym pracuje organizacja. W ten sposób każdy użytkownik systemów Exact ERP może korzystać z systemu SaldeoSMART i przyspieszyć proces wprowadzania faktur lub obiegu dokumentów w organizacji. Nowoczesna platforma, która umożliwia odczytywanie danych z faktur wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów to narzędzie dla przedsiębiorców do komunikacji z księgowością, wystawiania faktur i kontroli płatności, które w połączeniu z Exact ERP przenosi organizacje na wyższy poziom.
Systemy klasy ERP, nie zawsze są wdrożone, od razu w pełnym spektrum swojej dostępnej funkcjonalności w chwili wdrożenie. Jednocześnie wymagania biznesowe i operacyjne dynamicznie się zmieniają. Powszechnie wykorzystywane są moduły finansowo księgowe czy kadrowo płacowe. Konieczność ich wdrożenia w pierwszej kolejności wymuszają także nieustannie zmieniające się przepisy oraz wymagania i preferencje biur lub działów księgowych.
Konektor Scapaflow Exact ERP do saldeoSmart pozwala na efektywne, szybkie i niezawodne połączenie różnych rodzajów systemów dostarczających wymagane funkcjonalności
w uzupełniających się obszarach.
Konektor Scapaflow Exact ERP do saldeoSmart tworzy w ten sposób przestrzeń dla synergii - przyszłości rozwoju systemów ERP w organizacji.